توثيق العقود في قوى: الخطوات والمتطلبات ودليل المنشآت والموظفين

توثيق العقود في قوى هو الإجراء الإلكتروني الذي تتيح من خلاله منصة قوى للمنشآت إنشاء عقود العمل وإدارتها وإرسالها للموظف لمراجعتها. وبعد موافقة الطرفين على العقد، يصبح العقد موثقًا وفق إجراءات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

في هذا الدليل نوضح الخطوات العملية لتوثيق العقد، وما الذي يحتاجه صاحب العمل والموظف، ومتى يُعد العقد موثقًا، وأهم الحالات التي تستحق الانتباه إليها.

ما هو توثيق العقود في قوى؟

توثيق العقد يعني إنشاء بيانات عقد العمل وإرسالها إلكترونيًا عبر خدمة إدارة وتوثيق العقود في منصة قوى، ثم تمكين الموظف من مراجعة العقد وقبوله أو رفضه أو طلب تعديله. وعند موافقة الطرفين، يُعد العقد موثقًا.

وتوضح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن خدمة إدارة العقود تتيح للمنشآت إنشاء وتوثيق عقود الموظفين إلكترونيًا، كما يمكن للموظف التعامل مع العقد من حسابه في قوى أفراد. المصدر الرسمي للخدمة.

من المسؤول عن توثيق العقد؟

تبدأ عملية إنشاء العقد من جهة المنشأة، ثم يُرسل العقد إلى الموظف عبر حسابه في قوى أفراد لمراجعته. ويمكن للموظف قبول العقد أو رفضه أو طلب تعديله بحسب ما يظهر له في المنصة.

وبذلك لا تقتصر العملية على إدخال بيانات العقد من المنشأة فقط؛ بل تمر بمرحلة مراجعة من الموظف قبل اكتمال التوثيق.

خطوات توثيق العقود في قوى للمنشأة

1. تسجيل الدخول إلى منصة قوى

يبدأ صاحب العمل أو ممثل المنشأة بتسجيل الدخول إلى حساب المنشأة في منصة قوى.

2. الدخول إلى إدارة وتوثيق العقود

بعد اختيار المنشأة، يتم الدخول إلى خدمة إدارة وتوثيق العقود واستكمال البيانات المطلوبة.

3. إدخال بيانات الموظف

تُدخل بيانات الموظف المطلوبة في نموذج العقد، ثم يتم الانتقال إلى تفاصيل عقد العمل.

4. تعبئة تفاصيل عقد العمل

تشمل بيانات العقد بحسب الحقول المتاحة في الخدمة معلومات مثل المسمى الوظيفي، مدة العقد، ساعات العمل، الالتزامات المالية، والبنود الإضافية عند وجودها.

5. مراجعة البيانات وإنشاء العقد

قبل الإرسال، راجع بيانات الموظف والعقد وتأكد من مطابقة المعلومات لما تم الاتفاق عليه. بعد ذلك يتم إنشاء العقد وإرساله للموظف.

6. متابعة حالة العقد

بعد الإرسال، تكون الخطوة التالية مرتبطة بتفاعل الموظف مع العقد؛ إذ يمكنه مراجعته ثم قبوله أو رفضه أو طلب تعديله.

ماذا يفعل الموظف بعد استلام العقد؟

يدخل الموظف إلى حسابه في قوى أفراد ثم يراجع العقود الوظيفية والتفاصيل الواردة في العقد.

• قبول العقد: عند موافقة الموظف واستكمال موافقة الطرفين، يصبح العقد موثقًا.
• طلب تعديل: إذا احتاج الموظف إلى تصحيح أو تعديل ما ورد في العقد، يمكنه طلب التعديل وفق الخيارات المتاحة في المنصة.
• رفض العقد: يستطيع الموظف رفض العقد إذا لم يوافق على ما ورد فيه.

كم تستغرق عملية توثيق العقد في قوى؟

بحسب صفحة الخدمة الرسمية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، خدمة إدارة العقود إلكترونية وفورية من حيث تنفيذ الطلب، لكن اكتمال توثيق العقد يرتبط بالموافقة أو الرفض النهائي من الموظف. وتوضح الوزارة أن طلب العقد يُلغى تلقائيًا عند عدم الرد بعد 10 أيام من تاريخ الإنشاء.

هل توجد رسوم لتوثيق العقود في قوى؟

توضح صفحة خدمة إدارة العقود لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن رسوم الخدمة لا يوجد. ومع ذلك، يجب التفريق بين رسوم خدمة التوثيق نفسها وأي خدمات أخرى قد تكون لها رسوم مستقلة.

ما البيانات التي يجب مراجعتها قبل إرسال العقد؟

من الأفضل مراجعة البيانات الأساسية قبل الإرسال، لأن دقة المعلومات تساعد على تقليل طلبات التعديل وتأخير إتمام العقد.

• بيانات الموظف الشخصية.
• المسمى الوظيفي والبيانات المرتبطة بالوظيفة.
• مدة العقد وتواريخه.
• ساعات العمل.
• الأجر والالتزامات المالية.
• أي بنود إضافية مدرجة في العقد.

ماذا يحدث إذا لم يوافق الموظف على العقد؟

إذا طلب الموظف تعديل العقد أو رفضه، فلا ينبغي اعتبار العملية مكتملة لمجرد إنشاء العقد من جهة المنشأة. وتوضح الأدلة الرسمية أن المنشأة تستطيع التعامل مع العقد وفق الحالة الظاهرة في المنصة وإعادة الإجراء عند الحاجة.

كما تشير الأدلة الإجرائية إلى أن عدم رد الموظف خلال المدة المحددة يؤدي إلى إلغاء الطلب تلقائيًا، ويمكن للمنشأة إنشاء الطلب من جديد بعد معالجة سبب عدم اكتماله.

توثيق العقود وعلاقته ببيانات العمل

تُستخدم منصة قوى لإدارة العلاقة التعاقدية إلكترونيًا، وتوضح وزارة الموارد البشرية أن بيانات العقود الموثقة ترتبط بالجهات ذات العلاقة وفق التكاملات الحكومية المعمول بها. لذلك من المهم أن تكون بيانات العقد دقيقة ومحدثة.

وفي تحديث رسمي منشور في مارس 2026، أوضحت الوزارة أن العقود الموثقة إلكترونيًا عبر قوى تدخل في احتساب نسب التوطين ضمن برنامج نطاقات وفق الضوابط المعلنة؛ لذلك ينبغي على المنشآت متابعة حالة عقود العاملين واستكمال التوثيق المطلوب.

أخطاء شائعة عند توثيق العقد

• إرسال العقد قبل مراجعة البيانات المالية والوظيفية.
• إدخال بيانات لا تطابق الاتفاق الفعلي بين المنشأة والموظف.
• عدم متابعة العقد بعد إرساله للموظف.
• الخلط بين إنشاء العقد وبين اكتمال توثيقه؛ فالموافقة المطلوبة من الطرفين جزء أساسي من العملية.
• الاعتماد على معلومات قديمة عن خطوات المنصة بدل الرجوع إلى صفحة الخدمة الحالية.

أسئلة شائعة عن توثيق العقود في قوى

هل توثيق العقود في قوى إلزامي؟

توجد متطلبات وضوابط للالتزام بتوثيق عقود العمل عبر قوى، وتحدّث الوزارة هذه الضوابط من وقت لآخر. لذلك يجب على المنشآت الرجوع إلى آخر تعليمات رسمية لمعرفة النسبة أو المتطلبات السارية.

هل يستطيع الموظف طلب تعديل العقد؟

نعم. يمكن للموظف مراجعة العقد من حسابه في قوى أفراد وطلب تعديله بدل الموافقة عليه إذا كانت هناك بيانات تحتاج إلى تصحيح.

متى يصبح العقد موثقًا؟

يصبح العقد موثقًا عند استكمال موافقة الطرفين وفق إجراءات المنصة.

ماذا يحدث إذا لم يرد الموظف على العقد؟

بحسب صفحة الخدمة الرسمية، يُلغى طلب العقد تلقائيًا إذا لم يرد الموظف خلال 10 أيام من تاريخ إنشاء الطلب.

هل توجد رسوم على خدمة توثيق العقود؟

صفحة خدمة إدارة العقود في موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية توضح أن رسوم الخدمة لا يوجد.

هل يمكن تعديل العقد بعد إرساله؟

إذا احتاجت بيانات العقد إلى تعديل، يمكن التعامل مع طلب التعديل من خلال الخيارات المتاحة في منصة قوى وإرساله للموظف للموافقة.

الخلاصة

توثيق العقود في قوى يبدأ من حساب المنشأة بإنشاء العقد وإدخال بياناته، ثم إرساله للموظف لمراجعته. ويكتمل التوثيق بعد موافقة الطرفين. ولتجنب التأخير، احرص على مراجعة البيانات الوظيفية والمالية ومتابعة حالة العقد حتى انتهاء الإجراء.

للمعلومات الرسمية المتغيرة حول الخدمة، يُنصح بالرجوع إلى صفحة إدارة العقود في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

هل تحتاج إلى مساعدة في تنفيذ الخدمة؟

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنفيذ هذه الخدمة إلكترونيًا، يمكنك التواصل مع إنجاز الخدمة للخدمات العامة، منصة خدمات إلكترونية وتعقيب.

📞 0570412511
🌐 enjaz8.com